WinScan2PDF to niewielki program, który umożliwia skanowanie dokumentów przy użyciu dowolnego skanera i zapisywanie ich na dysku twardym w formacie PDF. Aplikacja nie wymaga instalacji (wersja portable) i charakteryzuje się bardzo niskim zużyciem mocy procesora. Opisywane narzędzie jest bardzo proste w obsłudze.

Po otwarciu głównego okna WinScan2PDF możemy wybrać skaner podłączony do komputera i przeprowadzić operację skanowania dowolnego dokumentu (dostępna jest także opcja jednoczesnego skanowania wielu kartek), które następnie pojawią się na dysku twardym w formacie PDF. WinScan2PDF idealnie sprawdzi się w przypadku osób, które chcą szybko zeskanować na przykład podpisany dokument i dostarczyć do nadawcy za pośrednictwem e-maila bez konieczności instalowania dodatkowych programów zajmujących się konwertowaniem plików do formatu PDF.