Smart OCR to program, dzięki któremu przeprowadzimy konwersję zeskanowanych dokumentów do edytowalnych plików tekstowych. Narzędzie wykorzystuje funkcję optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Niekiedy zdarza się, że otrzymujemy ważne materiały w formie obrazu graficznego i musimy ręcznie przepisać je w edytorze tekstu.

Aby jednak zyskać czas, powinniśmy skorzystać z aplikacji Smart OCR, gdyż ta natychmiastowo zamieni jakikolwiek plik na dokument, który otworzymy za pomocą Worda (jako DOC lub RTF), Excela (XLS) lub dowolnej przeglądarki PDF-ów. Smart OCR wspiera również format HTML. Podczas wykonywania operacji konwertowania, Smart OCR nie wprowadza żadnych zmian (np.

w formatowaniu), więc zarówno materiał źródłowy, jak i wyjściowy prezentują się identycznie. Mowa w tym przypadku o tekstach, zdjęciach, listach wypunktowanych, nagłówkach, kolumnach i wielu innych elementach znajdujących się w pierwotnej wersji pliku. Jeśli zajdzie taka konieczność, będziemy mogli ponadto wprowadzić niezbędne poprawki za pomocą wbudowanego edytora tekstu.

Smart OCR zaoferuje nam możliwość zmiany typu i rozmiaru czcionki, pozwoli na pogrubienie czy też podkreślenie wybranych fragmentów, wyróżnienie ich kursywą i nie tylko.