PDF-XChange Editor jest bezpłatnym narzędziem przeznaczonym do edycji dokumentów w formacie PDF, który oferuje zestaw podstawowych funkcji, umożliwiających m.in. zarządzanie poszczególnymi stronami dokumentu, zabezpieczanie plików PDF certyfikatami, recenzowanie, dodawanie komentarzy itp. Chociaż głównym zamierzeniem twórców programu była edycja PDF to z powodzeniem posłużyć on może również jako standardowy czytnik publikacji elektronicznych dla systemu Windows.

W tym obrębie oferuje on kilka wygodnych trybów wyświetlania zawartości dokumentów oraz mechanizm kart, pozwalający na przeglądanie kilku dokumentów w oknie aplikacji. Jeśli chodzi natomiast o narzędzia edycyjne, PDF-XChange Editor wyposażony został w opcje dodawania, usuwania, zastępowania i wyodrębniania wskazanych stron, nakładania na dokumenty znaków wodnych, manipulowania tłem, wzbogacania zawartości stron o nagłówki i stopki, a także komentowania i zakreślania treści czy też podpisywania dokumentów certyfikatami. PDF-XChange Editor pozwala na edycję tylko istniejących już plików PDF.

Chcąc móc tworzyć nowe dokumenty zakupić należy licencję na edycję Pro. Daje ona dodatkowo także możliwość wygodnej edycji treści PDF, wprowadzania zmian w tekście, ułożenia grafiki, konwertowanie obrazów do plików PDF itp. Więcej na temat funkcjonalności wersji komercyjnej znaleźć można na stronie producenta.