PDF4Free umożliwia wygenerowanie dokumentu w formacie PDF z poziomu każdej aplikacji, która oferuje opcje wydruku - edytora tekstu, przeglądarki internetowej, programu graficznego itd. Tworzenie pliku PDF odbywa się poprzez "wydruk" dokumentu z użyciem wirtualnej drukarki o nazwie PDF4U Adobe PDF Creator. Operacja ta jest bardzo prosta i ogranicza się do zdefiniowania kilku podstawowych parametrów jak format strony, orientacja, jakość oraz tytuł dokumentu, jego temat, autor i słowa kluczowe.

Na koniec zostaje tylko kliknięcie przycisku inicjującego wirtualny wydruk i wskazanie lokalizacji, w której zostanie on zapisany.