novaPDF to program do tworzenia dokumentów w formacie PDF. Narzędzie działa w formie wirtualnej drukarki. Po uruchomieniu aplikacji wystarczy wybrać określony plik umieszczony na dysku twardym komputera, kliknąć przycisk „utwórz”, a następnie potwierdzić, że na czas wykonywania operacji wirtualna drukarka novaPDF zostanie ustawiona jako domyślna.

W kolejnym oknie definiujemy jakość dokument wyjściowego, a także – jeśli istnieje taka konieczność – ustawiamy pozostałe opcje (możemy na przykład zabezpieczyć plik hasłem lub znakiem wodnym). Warto wspomnieć o kilku innych, przydatnych funkcjach, jakie oferuje novaPDF. Program może być zainstalowany i wykorzystywany jako sieciowa, współdzielona drukarka PDF.

Ponadto istnieje możliwość przesyłania utworzonych plików za pośrednictwem FTP/SFTP lub przez MAPI/SMTP. Dodatkowo każdy dokument można podpisać cyfrowo, a także zaszyfrować go przy użyciu 256-bitowego algorytmu AES.