Notepad Replacer pozwala zamienić domyślny Notatnik systemu operacyjnego Windows na inne, dowolne narzędzie tego rodzaju. Nie mamy tutaj do czynienia z typową aplikacją, którą możemy po prostu uruchomić. Notepad Replacer dostępny jest wyłącznie w formie instalatora.

Podczas instalacji należy określić ścieżkę, gdzie znajduje się program, który ma zastąpić systemowy Notatnik. Może to być na przykład Notepad++ czy też Notepad2. Notepad Replacer nie podmienia żadnych plików systemu operacyjnego Windows i w żadnym stopniu nie obciąża zasobów komputera.