mpFirma to wszechstronny, wieloplatformowy program, pomagający przy prowadzeniu firmy. Przy instalacji można wybrać potrzebne w firmie moduły, między innymi do zarządzania magazynem, zamówieniami, kontrahentami, serwisem i reklamacjami, ofertami, sprzedażą, rejestrami oprogramowania czy pojazdów, rozliczeniami i płatnościami. mpFirma może wymieniać dane i integrować się z innymi programami i usługami, jak kalendarze, platformy obsługi przesyłek kurierskich, bramki SMS oraz inne programy do prowadzenia firmy.

W jednej bazie można mieć kilka kont użytkownika i prowadzić kilka firm lub kilka oddziałów, pracując w programie na Windowsie lub macOS, korzystając z lokalnej lub sieciowej bazy danych. Uwaga! Od 1 stycznia 2018 r.

wprowadzony zostaje obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji VAT i przesyłaniu jej jako Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Program mpFirma jest przygotowany na te zmiany i pozwala na wygenerowanie plików JPK-VAT, JPK-FA i JPK-MAG. mpFirma pozwala na pełną obsługę dokumentów, w tym faktur VAT (także walutowych, gdzie automatycznie pobiera kurs walut), faktur cyklicznych, proforma, WNT, eksportowych, marży, RR, Zaliczek, Korekt i Not wewnętrznych.

Faktury można wystawiać po polsku, angielsku, niemiecku lub w dwóch językach. Zaletą programu mpFirma jest obsługa wielu magazynów, także walutowych i wielu cenników z automatycznym naliczaniem marży, wszystkich typów dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, Remanent, Spis z natury, Bilans otwarcia i inne) i kasowych (KP i KW). Można prowadzić pełną gospodarkę magazynową lub uproszczony indeks produktów.

Zamówienia przychodzące i wychodzące można też importować w różnych formatach i z różnych źródeł. Program pozwala też przygotować oferty i monitorować relacje z klientami i kontrahentami. Integracja z usługami firm kurierskich (DHL, GLS, DPD, K-EX, Siódemka) znacznie ułatwia logistykę – można nadać paczkę wprost z mpFirmy.

Obsługa rozliczeń obejmuje metodę kasową, samofakurowanie, odwrotne obciążenie i procedury marży. Faktury można umportować w formatach XML, CSV i EDI++ i wielu innych, a także drukować na drukarkach fiskalnych, jeśli mają taką możliwość. Program współpracuje też z czytnikami kodów kreskowych.

mpFirma zawiera kilka szablonów wydruku dla faktur, zamówień, dokumentów, ofert i zaadresowanych kopert, które można dostosować do potrzeb własnej firmy we wbudowanym edytorze. Dokumenty można wysyłać w postaci elektronicznej lub papierowej, za pośrednictwem Postivo. Na podstawie wprowadzonych danych można też generować raporty i przeglądać statystyki sprzedaży, przychodu czy rozchodu, a także prowadzić rejestr dokumentów.

Ponadto program umożliwia obsługę płatności, księgowanie przelewów i wpłat oraz rozliczanie klientów. Kopie zapasowe danych są tworzone automatycznie w tle. Bazy danych są kompatybilne między wersją dla Windowsa i macOS i nie jest potrzebne zewnętrzne oprogramowanie, by korzystać z mpFirmy.

Dane można bez problemu przenieść na inny system. Można też pracować na bazie zdalnej (na przykład w sieci lokalnej firmy) z różnych systemów operacyjnych. Użytkownicy mogą wtedy mieć różne uprawnienia i dostęp do różnych modułów.

Lista ważniejszych modułów programu mpFirma obejmuje: Program jest dostępny w abonamencie. Można też korzystać z różnych modeli pomocy technicznej, w tym pomocy zdalnej.