EssentialPIM Free to darmowa odmiana aplikacji umożliwiającej zarządzanie czasem, kontaktami, notatkami i zaplanowanymi zadaniami. Program posiada pełną synchronizację z MS Outlook, oferuje również import i eksport z plików HTML, RTF, CSV, TXT oraz aplikacji Outlook Express i TreePad. Wszystkie dane zapisane w EssentialPIM mogą zostać zabezpieczone hasłem, a plik z bazą zakodowany jednym z wielu dostępnych algorytmów szyfrowania począwszy do standardowego AES (Rijndael).

Wersja EssentialPIM Pro zawiera dodatkowo między innymi zaawansowaną obsługę tworzenia kopii zapasowej, obsługę jednej bazy przez wielu użytkowników, synchronizację z PocketPC lub Smartphonem. EssentialPIM Free dostępny jest również w wersji przenośnej, którą można zapisać np. na pamięci USB.

Opcja ta jest bardzo przydatna w momencie kiedy użytkownik chce mieć dostęp do swoich danych z dowolnego komputera.