Archivarius 3000 to rozbudowana aplikacja do przeszukiwania dokumentów i wiadomości pocztowych przechowywanych w komputerze, sieci lokalnej i dyskach wymiennych (CD, DVD). Dokumenty można przechowywać według słowa kluczowego lub przy pomocy języka wyszukiwania - tego samego, którego używają przeglądarki internetowe. Archivarius 3000 obsługuje wiele popularnych formatów dokumentów w tym MS Office, PDF, archiwach ZIP, ACE, RAR i ponad 40 innych.

Poza tym program pozwala na przeszukiwanie wiadomości i załączników w m. in. w takich aplikacjach jak Outlook, Outlook Express, MS Exchange, Netscape, PocoMail i The Bat!.

Dużą zaletą Archivarius 3000 jest szybkość działania i wykorzystywanie niewielkich zasobów systemowych. Dodatkowo Archivarius 3000 oferuje funkcję serwera zdalnego wyszukiwania umożliwiającą pobieranie dokumentów z innego komputera za pomocą standardowej przeglądarki WWW.