Zimbra Desktop est un programme qui combine un client de messagerie, un calendrier, une liste de tâches à faire et un presse-papiers pratique pour les fichiers importants avec la possibilité de recherche. Ce paquet prend en charge les comptes IMAP, POP3 et de test ainsi que les comptes Exchange. Zimbra est un programme gratuit et ouvert qui vous permet de gérer la communication, de planifier des réunions, d'enregistrer des tâches à faire et de faire tout ce dont vous avez besoin pour organiser le travail de bureau.

Le client de messagerie et le calendrier fonctionnent avec différents types de comptes, mais vous devez tenir compte des problèmes avec les comptes Exchange. Zimbra Desktop facilite la configuration des comptes de messagerie dans les services populaires tels que Gmail ou Yahoo ! Il est également possible de tenir un carnet d'adresses et de sauvegarder automatiquement les données des personnes avec lesquelles une correspondance est en cours.

Les fichiers importants peuvent être sauvegardés dans le "porte-documents", il y a aussi une section séparée pour les notes et les tâches à faire. Un petit calendrier indiquant le mois en cours est toujours affiché dans le coin. Toutes les données peuvent être recherchées à l'aide d'un moteur de recherche avancé.

Les capacités du programme peuvent être étendues par des plug-ins appelés Zimletami.