Xobni est un add-on pour Microsoft Outlook. Sa tâche est de vous aider à gérer votre boîte aux lettres en rassemblant automatiquement les fils de discussion, en triant les pièces jointes ou enfin en créant un réseau de contacts connexes. L'add-on est visible sous la forme d'une barre latérale à l'intérieur de la fenêtre Outlook.

Il coopère avec les éditions 2003, 2007 et 2010 d'Outlook et peut également être téléchargé séparément pour les smartphones BlackBerry. Grâce à l'application, nous pouvons voir des informations supplémentaires sur l'expéditeur - sa photo ou ses coordonnées. De plus, le module complémentaire vous aidera à accéder rapidement aux fichiers joints aux courriels des personnes sélectionnées et à les cataloguer.

Le moteur de recherche, qui permet d'accéder à un large éventail de données relatives au courrier électronique, mérite une attention particulière. D'autres fonctionnalités de Xobni incluent la navigation dans l'historique des e-mails reçus ou envoyés, l'accès aux profils des expéditeurs sur les réseaux sociaux, le carnet d'adresses automatique ou la coopération avec les téléphones portables. Depuis la version 2.0, une nouvelle interface actualisée est apparue dans Xobni, ainsi que des outils conçus pour réduire le spam.

Particulièrement utile est la fonction qui vous permet de restaurer les courriels qui ont été marqués par erreur par le programme comme des déchets. En plus de la version standard gratuite, les utilisateurs peuvent également acheter l'édition Xobni Pro. Les utilisateurs de l'extension peuvent également utiliser la boutique en ligne avec des gadgets qui étendent ses capacités.