Smart OCR est un programme qui convertit les documents numérisés en fichiers texte modifiables. L'outil utilise la reconnaissance optique de caractères (ROC). Il arrive parfois que nous obtenions des documents importants sous la forme d'une image graphique et que nous devions les réécrire manuellement dans un éditeur de texte.

Cependant, pour gagner du temps, nous devrions utiliser l'application Smart OCR, car elle convertira immédiatement n'importe quel fichier en un document que nous ouvrons en utilisant Word (comme DOC ou RTF), Excel (XLS) ou tout navigateur PDF. Smart OCR prend également en charge le format HTML. Smart OCR n'apporte aucune modification (par exemple au formatage) pendant l'opération de conversion, de sorte que le matériau source et le matériau de sortie sont identiques.

Dans ce cas, il s'agit de textes, photos, listes, en-têtes, colonnes et bien d'autres éléments de la version originale du fichier. Si nécessaire, nous serons également en mesure d'effectuer les corrections nécessaires à l'aide de l'éditeur de texte intégré. Smart OCR nous offrira la possibilité de changer le type et la taille de la police, il nous permettra de mettre en gras ou en valeur des fragments sélectionnés, de les distinguer en italique et plus encore.