ScreenAware est un outil de suivi du temps de travail de l'utilisateur sur différentes tâches. Après avoir lancé ScreenAware, vous devez créer un compte avec votre nom d'utilisateur, votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis entrer le nom du projet et le définir avec des balises. Nous pouvons ajouter d'autres projets pour obtenir des informations détaillées sur le temps que nous y avons consacré.

En cliquant sur le bouton "rapport", nous sommes redirigés vers le site web où nous prenons connaissance de la carte de notre activité (qui peut être téléchargée en plus sous forme de fichier Excel). Toutes les actions de l'utilisateur ne seront pas suivies par cet outil. Si vous utilisez ScreenAware, vous pouvez choisir si vous voulez surveiller chaque activité à tout moment de la journée, ou seulement pendant un certain temps, ou seulement pour des actions effectuées dans des applications spécifiques (par exemple, navigateur Web et suite bureautique).

Il est également possible de définir des pauses pendant lesquelles ScreenAware sera inactif. ScreenAware est conçu pour que vous n'ayez pas à vous soucier des fuites de données. Le programme surveille le travail sur l'ordinateur, mais seulement pour les besoins de la personne qui l'utilise.

Le fabricant veille à ce que toutes les informations contenues dans la mémoire d'outils soient cryptées et mises à disposition au moyen de mesures de sécurité appropriées.