RedNotebook est une application multiplateforme très simple pour la collecte de toutes sortes de données, souvent utilisée comme un organisateur personnel ou comme un outil pour tenir des journaux intimes et des agendas en version électronique. L'interface du programme a été créée sur la base de la bibliothèque GTK, et se caractérise donc par un aspect archaïque, dont les avantages sont la simplicité, le confort et la rapidité d'utilisation. La fenêtre principale est divisée en 3 parties, qui sont responsables de l'affichage du calendrier, du nuage avec les balises, des éléments recherchés, des entrées utilisateur et de l'arbre avec les catégories.

RedNotebook vous donne la possibilité de formater les textes saisis. Il est possible de mettre en gras, de souligner, d'incliner et de barrer la police, entre autres choses. De plus, chaque entrée peut contenir des graphiques, des fichiers, des liens, des listes de pointage, etc.

La fonction de modèle vous permet d'organiser la mise en page et le contenu des données d'entrée. RedNotebook offre des fonctions d'enregistrement automatique, qui vous permettent d'enregistrer automatiquement les données lorsque vous fermez le programme, ainsi que lorsque vous les modifiez à certains intervalles. L'ensemble du contenu de la base de données ainsi que les textes des jours sélectionnés peuvent être sauvegardés au format texte, HTML, Latex ou PDF.

De plus, l'application vous permet de créer des sauvegardes sous forme d'archives ZIP.