RAKSSQL Fixed Assets est un module du système RAKSSQL qui permet de tenir des registres, des mises à jour et des amortissements des immobilisations, des équipements et des actifs incorporels. Le module permet d'introduire dans le registre les immobilisations nouvelles et partiellement amorties ainsi que l'historique de leurs remboursements, des changements de valeur et des réévaluations effectuées. Les amortissements sont calculés selon la méthode linéaire ou dégressive, sur la base de taux d'amortissement définissables.

Contrairement à la plupart des autres programmes de ce type, la particularité de RAKSSQL est l'utilisation d'un serveur de base de données gratuit (à télécharger séparément - détails dans la description), qui peut fonctionner non seulement sous le contrôle de Microsoft Windows mais aussi sur les systèmes Linux, ce qui réduit considérablement les coûts de mise en œuvre. Dans RAKSSQL, l'ouverture et la clôture d'un exercice financier a lieu au cours d'un mois civil et dure 24 mois. L'utilisateur a la possibilité de travailler simultanément sur plusieurs exercices financiers, sans devoir clôturer les périodes précédentes.

Types d'amortissement Le programme permet l'amortissement comptable et fiscal indépendant. L'amortissement comptable est obligatoire, l'amortissement fiscal est facultatif. Les fichiers d'immobilisations contiennent des informations complètes sur l'immobilisation :

données d'inventaire, paramètres d'amortissement, plans d'amortissement, toutes les opérations effectuées dans le programme et commandes de comptabilisation. L'utilisateur du programme a la possibilité de regrouper les immobilisations à plusieurs niveaux selon trois critères : les types de comptabilité, les lieux d'utilisation et les groupes librement définissables.

RAKSSQL ŚT vous permet d'amortir selon trois méthodes : linéaire, dégressive et jetable. La méthode linéaire consiste dans le fait que les montants des amortissements des exercices ultérieurs sont les mêmes.

Dans la méthode dégressive, ces montants diminuent. Le programme passe automatiquement à la méthode linéaire lorsque, au cours d'un exercice donné, le montant de l'amortissement annuel est inférieur ou égal au montant de l'amortissement annuel pour la méthode linéaire. Selon la méthode de l'amortissement unique, une seule charge d'amortissement est comptabilisée pour le montant de la valeur de l'actif.

Fréquence des amortissements Les amortissements peuvent être effectués sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Pour la fréquence mensuelle, le programme vous permet de sélectionner librement les mois à amortir, l'implémentation de l'amortissement saisonnier. Dans le cas de la fréquence trimestrielle, les radiations sont effectuées au cours des mois se terminant les trimestres civils.

Le choix de la fréquence annuelle signifie que les dotations aux amortissements sont effectuées au cours des mois qui clôturent les exercices. Le programme RAKSSQL ŚT vous permet de sélectionner le taux d'amortissement en fonction de la classification des types d'immobilisations (CRŚT) en vigueur depuis le 1er janvier 2000 ou en entrant une valeur quelconque du taux. Le tableau KRŚT contenu dans le programme peut faire l'objet de modifications (modification, ajout ou suppression d'éléments).

Solde d'ouverture Lorsqu'une immobilisation précédemment amortie dans un autre système est enregistrée dans le registre, le programme permet la poursuite de l'amortissement sans qu'il soit nécessaire de saisir des opérations existantes. Pour tenir compte de ces opérations, un montant au bilan d'ouverture est inscrit, qui comprend le montant de l'abandon de créance effectué jusqu'au premier jour de l'exercice en cours et le montant de la déduction pour investissement. Plan d'amortissement global Le programme est doté d'une fonction permettant de déterminer le plan d'amortissement global.

Il vous permet de planifier le processus d'amortissement en définissant des paramètres d'amortissement optimaux (méthode, taux, facteur, fréquence de l'amortissement). Le plan d'amortissement contient les montants d'amortissement et les valeurs d'immobilisation des mois ou exercices suivants (calendrier et comptabilité) présentés sous forme de tableau ou de graphique (graphique). Opérations de groupe La plupart des opérations disponibles dans RAKSSQL ST (par exemple, détermination du plan d'amortissement, amortissement mensuel) peuvent être effectuées pour un groupe d'immobilisations.

Cette fonction augmente considérablement l'efficacité du travail avec le programme. Chronologie des opérations Le processus d'amortissement d'une immobilisation doit être effectué selon les règles de la chronologie des opérations. Un exemple est le rachat mensuel.

Le rachat au cours du mois suivant n'est possible que si le mois précédent a été racheté. Afin de libérer l'utilisateur du contrôle des règles de chronologie, le programme a été équipé d'un système étendu d'invites et de contrôles, qui fonctionne en demandant automatiquement les dates exactes de toutes les opérations et en empêchant la saisie de valeurs incorrectes. Résumés et documents Le programme génère les documents nécessaires à la bonne gestion des immobilisations (par exemple, les ordres comptables, l'acceptation, la liquidation, le protocole d'acceptation et d'acceptation, la feuille d'actifs) ainsi que les états cadastraux conformément aux exigences de la loi comptable et aux dispositions de la loi comptable polonaise.