R2firma START est une version gratuite du système intégré pour supporter R2firma. Elle fournit à l'entreprise des services commerciaux et comptables complets, depuis le service d'entrepôt, en passant par le service de vente et de caisse enregistreuse, les règlements et le recouvrement de créances, jusqu'aux immobilisations et à la comptabilité permettant un règlement complet de l'impôt sur le revenu et de la TVA. Le logiciel est développé par Reset2, une société basée à Wrocław, connue pour son programme R2Payer très apprécié pour ses services RH et de paie.

Les capacités détaillées du logiciel R2firma sont très étendues. Il s'agit notamment de la saisie et de l'enregistrement de divers documents tels que les factures de TVA à l'achat et à la vente (y compris les factures d'exportation et les factures anticipées), les bons de commande, le service d'entreposage, y compris la création automatique de documents d'entrepôt, les feuilles d'inventaire ou les protocoles d'écarts PR+ et PR- ; le règlement TVA, PIT, CIT (calcul des déclarations TVA, PIT, CIT est bien sûr effectué automatiquement après comptabilisation préalable des documents), le contrôle des transactions avec les entrepreneurs, notamment m.Restrictions concernant les contreparties défaillantes et le recouvrement des créances, l'enregistrement de la trésorerie et des rapports bancaires, l'enregistrement des immobilisations, ainsi que la création de divers types d'analyses, rapports et états.

Toutes les données du système peuvent être exportées vers d'autres programmes. Vous pouvez également importer les données sauvegardées au format texte. R2firma est une combinaison de programmes déjà connus depuis longtemps :

R2fk ou R2 Księga comptable (selon le type de comptabilité) et R2faktura logiciel de gestion de factures et d'entrepôt. Ils fonctionnent comme des modules du système R2firma et travaillent sur la même base de données. Il n'est donc plus nécessaire d'importer les factures de R2fk/R2 Księgi, et les utilisateurs, les données de l'entreprise, les comptes bancaires, les contreparties, les rapports de caisse et de banque et les règlements sont communs aux deux modules.

De plus, les données saisies dans un module sont immédiatement visibles dans l'autre, l'archivage/lecture des données inclut les données des deux modules, le dossier de départ est commun, et en travaillant dans un module vous pouvez utiliser les informations saisies dans un autre, par exemple lorsque vous visualisez les règlements avec un contractant dans R2fk vous pouvez voir une impression de la facture dont ils proviennent. La version de base de R2firma, marquée START, est entièrement gratuite. Il s'adresse aux micro-entrepreneurs qui, à partir de 2018, devront faire face aux nouvelles obligations de la JPK.

En utilisant les sociétés R2 START, elles pourront non seulement préparer et envoyer JPK-VAT directement à l'administration fiscale, mais aussi gérer et régler leurs affaires d'une manière globale. Les seules limitations de la version START sont les limites mensuelles (maximum 10 écritures, 3 factures, 3 PZ, 3 transferts, 3 immobilisations). Il n'y a pas de limite mensuelle au nombre d'inscriptions au registre de la TVA et il n'y a pas de limite à la préparation et à l'envoi de JPK-VAT.

De plus, il existe deux versions plus complètes mais déjà payantes du programme, STANDARD et PRO. Pendant les 60 premiers jours, le programme fonctionne avec les fonctionnalités les plus étendues, vous donnant la possibilité de tester toutes les options disponibles. Passé ce délai, la fonctionnalité est limitée à la version START.

Vous pouvez également acheter une licence et utiliser des capacités plus étendues, toutes les données précédemment saisies restent, bien sûr.