Poligraf est un programme intéressant et pratique pour les entreprises d'impression, de publicité et d'impression. Le programme soutient l'ensemble des activités de ce type d'entreprises, depuis la gestion des commandes, des commandes et du processus de production jusqu'au service client complet, en passant par l'émission des factures, le service de caisse enregistreuse ou le service de stockage automatique. Poligraf permet, entre autres, la tarification détaillée des commandes, l'affectation des employés à l'exécution des commandes, la gestion du plan de production pour les différents départements de l'entreprise, la maintenance de la base de données des matériaux utilisés en production.

Des champs numériques spéciaux permettent d'effectuer des calculs mathématiques, ce qui est souvent utile pour calculer le nombre de tirages, les cadences, le nombre de couleurs et de feuilles imprimées, la conversion des quantités commandées d'un matériau donné, le calcul des prix, etc. Le nombre de couleurs et de feuilles imprimées, ainsi que le nombre de couleurs et de feuilles en impression, peut être utilisé pour calculer la quantité de matériau donnée.