La notion peut être décrite en gras comme l'espace de travail de l'utilisateur, où l'utilisateur stockera diverses informations. Lorsque vous commencez à écrire, l'interface du programme disparaît, ce qui nous permet de nous concentrer entièrement sur le travail. En lançant l'outil, vous devez vous connecter à votre compte Google (si vous n'en avez pas, vous pouvez le configurer gratuitement), puis configurer l'application en répondant à des questions simples, en définissant votre nom d'utilisateur et - si vous le souhaitez - en modifiant votre avatar.

La réalisation de ces activités nous amène à la dernière étape, c'est-à-dire la création de notre propre espace de travail. Nous lui donnons n'importe quel nom, puis nous recevons un lien, de sorte que nous pouvons l'utiliser également en utilisant n'importe quel navigateur web. Notion vous permet de stocker des notes, des listes de tâches, des informations de Wikipedia et de gérer des bases de données.

Il est intéressant de noter qu'en configurant l'outil, nous pouvons également importer de nombreux documents (par exemple des documents HTML, des fichiers CSV, des textes Word, et bien d'autres), en adaptant le fonctionnement de l'outil à nos propres préférences. Les auteurs suggèrent également de télécharger des applications pour les appareils mobiles, afin que nous puissions accéder à l'espace de travail même lorsque nous ne sommes pas à l'ordinateur. Il est à noter que Notion offre la possibilité de partager du matériel et d'inviter d'autres utilisateurs, c'est pourquoi nous utiliserons également l'espace de travail pour effectuer des tâches de groupe à l'école ou pour travailler sur des projets dans l'entreprise.