L'outil de suppression des données cachées est un complément aux applications Microsoft Office XP et 2003, vous permettant de supprimer complètement les données cachées telles que les commentaires, le nom d'utilisateur, les auteurs et éditeurs précédents, le résumé des informations personnelles, les marques de correction, les descriptions et commentaires des macros VB, les chemins d'impression et bien plus encore des fichiers créés via Word, Excel et PowerPoint. Cela permet de rendre les documents accessibles au public sans craindre la divulgation d'informations confidentielles. Le programme s'intègre à ces applications sous la forme d'une commande supplémentaire "Supprimer les données cachées" dans le menu Fichier.

Il peut également être exécuté à partir de la ligne de commande pour plusieurs fichiers simultanément. L'outil doit être exécuté sur des fichiers prêts à être publiés, car certaines données supprimées par l'add-on sont utilisées par Office pour des fonctions collaboratives telles que le suivi des modifications, les commentaires ou l'envoi pour révision. (2) Sauvegarder le fichier en le renommant et ne pas remplacer le fichier original par un nouveau document afin de préserver le document contenant les données originales.

3. le module complémentaire ne fonctionne pas avec les fichiers protégés par le service Gestion des droits à l'information ou les fichiers signés numériquement. La liste complète de tous les types de données qui vous permettent de supprimer un add-on se trouve dans le fichier Offrhdreadme.htm.

Ce fichier se trouve par défaut dans le dossier C:●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●