mpFirma est un programme multiplateforme complet pour vous aider à gérer votre entreprise. Lors de l'installation, vous pouvez sélectionner les modules dont vous avez besoin dans votre entreprise, y compris la gestion d'entrepôt, les commandes, les entrepreneurs, le service et les réclamations, les offres, les ventes, les logiciels ou les registres de véhicules, la facturation et les paiements. mpFirma peut échanger des données et s'intégrer avec d'autres programmes et services tels que les calendriers, les plates-formes de messagerie, les passerelles SMS et autres logiciels de gestion.

Dans une base de données, vous pouvez avoir plusieurs comptes utilisateurs et gérer plusieurs sociétés ou plusieurs succursales, travaillant sous Windows ou macOS, en utilisant une base de données locale ou réseau. Veuillez noter qu'à partir du 1er janvier 2018, l'obligation de tenir des registres TVA électroniques et de les envoyer sous la forme d'un fichier de contrôle unique (FCS) sera introduite. Le programme mpFirma est préparé pour ces changements et vous permet de générer des fichiers JPK-VAT, JPK-FA et JPK-MAG.

mpFirma permet le traitement complet des documents, y compris les factures TVA (y compris les factures en devises, où il collecte automatiquement le taux de change), les factures cycliques, pro-forma, WNT, exportation, marge, RR, paiement anticipé, ajustement et notes internes. Les factures peuvent être établies en polonais, en anglais, en allemand ou en deux langues. L'avantage du programme mpFirma est le traitement de nombreux entrepôts, y compris les entrepôts de devises et de nombreuses listes de prix avec calcul automatique des marges, tous les types de documents d'entrepôt (PZ, WZ, PW, RW, RW, Remanent, Census by nature, Opening balance et autres) et caisses (KP et KW).

Une gestion complète de l'entrepôt ou un index simplifié des produits peut être effectué. Les commandes entrantes et sortantes peuvent également être importées sous différents formats et à partir de différentes sources. Le programme vous permet également de préparer des offres et de suivre les relations avec les clients et les entrepreneurs.

L'intégration avec les services de messagerie (DHL, GLS, DPD, K-EX, Siódemka) facilite grandement la logistique - il est possible d'envoyer un colis directement de la société. Les services de facturation comprennent la comptabilité de caisse, l'auto-facturation, les procédures de contre-passation et les procédures de marge. Les factures peuvent être importées en XML, CSV, EDI+++ et bien d'autres formats, ainsi qu'imprimées sur des imprimantes fiscales, si possible.

Le programme est également compatible avec les lecteurs de codes à barres. mpFirma contient plusieurs modèles d'impression pour les factures, les commandes, les documents, les offres et les enveloppes adressées, qui peuvent être personnalisés pour votre entreprise dans l'éditeur intégré. Les documents peuvent être envoyés par voie électronique ou sur papier, via Postivo.

Sur la base des données saisies, il est également possible de générer des rapports et de visualiser des statistiques sur les ventes, les recettes ou les décaissements, ainsi que de tenir un registre des documents. En outre, le programme vous permet de traiter les paiements, les transferts comptables et les paiements et de régler les clients. Les sauvegardes des données sont créées automatiquement en arrière-plan.

Les bases de données sont compatibles entre les versions Windows et MacOS et il n'y a pas besoin d'un logiciel externe pour utiliser la société. Les données peuvent être facilement transférées vers un autre système. Vous pouvez également travailler à distance (par exemple dans le réseau local d'une entreprise) avec différents systèmes d'exploitation.

Les utilisateurs peuvent alors avoir différentes permissions et accéder à différents modules. La liste des principaux modules du programme mpFirma comprend : Le programme est disponible sous forme d'abonnement.

Vous pouvez également utiliser différents modèles de support, y compris le support à distance.