Mikogo est un outil puissant pour organiser des conférences et des présentations via Internet. Grâce à cela, nous pouvons organiser une réunion dans le réseau avec d'autres utilisateurs situés même à l'autre bout du monde. Le programme est disponible en deux versions :

gratuite (pas d'utilisation commerciale) et payante (pour les entrepreneurs). Les règles de fonctionnement de Mikogo sont très simples : la personne qui dirige la réunion (il est possible de changer le présentateur pendant la réunion pour l'un des utilisateurs), diffuse l'image du bureau de son ordinateur sur Internet, qui peut être vue par tous les invités (maximum 25 personnes).

En même temps, ils sont reliés entre eux par la voix, ce qui leur permet de communiquer de façon transparente en utilisant les numéros VoIP intégrés ou les numéros de téléconférence gratuits. Les fonctions offertes par Mikogo peuvent être utilisées avec n'importe quel navigateur web (aucun fichier supplémentaire requis) sur un ordinateur (PC, Mac, Linux) ou un appareil mobile (iPad, iPhone, Android). Une caractéristique importante de ce programme est la possibilité de partager des documents ou des applications entre les utilisateurs du matériel mentionné ci-dessus.

Mikogo inclut un calendrier de sessions qui vous permet de planifier des réunions individuelles à l'avance et d'envoyer des invitations aux participants au bon moment. Vous pouvez également réserver des ID de session uniques pour une réutilisation ultérieure. Les personnes qui, pour diverses raisons, ne pourront pas participer à la réunion, ont la possibilité de prendre connaissance de l'enregistrement de la présentation.

Si le responsable de la conférence dispose de plusieurs moniteurs sur l'outil Mikogo, il ou elle peut choisir quel moniteur capturer l'image. Rien ne s'oppose au choix de l'application ou de la fenêtre à mettre à la disposition des autres participants et des zones du bureau de l'ordinateur qui doivent être masquées. Mikogo vous permet de créer vos propres profils avec des fonctions et paramètres spécifiques.

Il convient également de mentionner que l'application vous permet d'envoyer des fichiers lors de réunions en ligne à d'autres participants, tels que : graphiques, courts métrages, infographies, etc. (le fichier ne doit pas dépasser 200 Mo).