Office 2016 est la dernière version de la suite bureautique créée par Microsoft. Il comprend un ensemble complet d'outils pour les particuliers et les entreprises exigeantes : éditeur de texte, tableur, outils de présentation, bloc-notes, client de messagerie étendu, application de base de données, ainsi que des outils de PAO et de création de formulaires.

Microsoft Office est la suite bureautique la plus populaire au monde utilisée par les particuliers, de nombreuses institutions et des entreprises de toutes tailles. Ce progiciel offre un ensemble d'outils qui vous permet d'effectuer presque toutes les tâches liées aux documents et aux données connexes. Parmi ses avantages supplémentaires, citons une meilleure prise en charge de l'interface tactile, ainsi que l'intégration avec le cloud OneDrive proposé par Microsoft, qui permet la synchronisation des documents.

Le paquet comprend les applications : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft Access et Microsoft Publisher. La dernière édition apporte beaucoup plus de choses intéressantes pour l'utilisateur final que la précédente, préparée principalement pour les administrateurs d'entreprise et les programmeurs.

Tout d'abord, les applications Office 2016 ont un accès direct aux fichiers OneDrive en nuage - nous pouvons créer, ouvrir, modifier et enregistrer des documents à partir de ceux-ci. En même temps, les améliorations d'Outlook doivent vous aider à joindre ces documents Office et à configurer les droits d'accès à ces documents. Microsoft dispose également d'outils intelligents qui vous permettront d'obtenir plus d'informations sur Office qu'il n'était possible jusqu'à présent.

Le moteur de recherche Tell Me nous aidera, grâce auquel nous apprendrons quelles commandes utiliser, écrire ce que nous voulons faire, Insights, qui recherche des informations contextuelles sur le Web pour des fragments de contenu sélectionnés, et Clutter, qui gère le filtrage et l'organisation des boîtes de réception Outlook en fonction des tendances observées des utilisateurs. Excel 2016 doit être un outil de base pour les analystes, grâce à des fonctions telles que la création automatique de prévisions à partir de séquences de données disponibles ou la mise en forme intuitive des sources de données (non seulement de simples tableaux, mais aussi des sources provenant de clients SAP ou de données non structurées provenant de bases de données Hadoop non relationnelles). Les tableaux croisés améliorés permettront de construire des modèles de données, des regroupements automatiques ou des analyses intuitives sur des tableaux pouvant atteindre des centaines de millions de lignes.

Les résultats obtenus seront présentés visuellement sous de nombreuses nouvelles formes de graphiques et de tableaux. Les administrateurs ont également une raison d'installer le nouvel Office 2016 (version Enterprise). Ils bénéficient de nouveaux mécanismes de sécurité et de contrôle du travail pour les utilisateurs (y compris la possibilité d'imposer et d'appliquer à distance des politiques sur la création et le partage de contenu, la gestion des droits et l'accès à l'information pour les diagrammes Visio), ils peuvent également inclure une authentification multi-composante dans Outlook.

Ils disposent également d'outils pour une meilleure gestion du trafic réseau (vous pourrez établir des priorités et limiter le trafic), de correctifs plus faciles à installer pour Office et à gérer l'activation des accès Office 365.