Helium Music Manager est l'un des meilleurs programmes de catalogage de ressources musicales. Le programme vous permet de rechercher des fichiers sur les disques, de les cataloguer, de les renommer (également à l'aide du CDDB), de créer des listes de lecture et d'écouter des chansons. De plus, il offre des fonctions de visualisation, de conversion de musique entre les formats les plus populaires, de gravure audio et de données sur CD/DVD et d'importation de fichiers à partir de disques Audio-CD.

Helium Music Manager supporte tous les formats de musique les plus populaires (MP3, OGG, MPEG, WMA) et possède l'un des meilleurs éditeurs, les tags pour décrire les fichiers. La version gratuite offre un lecteur intégré avec prise en charge du fondu enchaîné et du mode auto-DJ, un éditeur de tags avancé, la création illimitée de playlists, la synchronisation automatique des dossiers musicaux avec les playlists, la prise en charge de la lecture et du streaming de musique en ligne, Last.fm scrobbing, iPod, iPhone, Creative Zen, etc. La version gratuite prend également en charge les iPod, iPhone, Creative Zen et autres.

Les utilisateurs qui utilisent l'édition gratuite doivent également tenir compte de certaines limitations. Elles concernent, entre autres, la qualité de la musique des disques CD audio (160 kbps maximum) et le regroupement des bibliothèques musicales. Les possibilités du programme peuvent être augmentées grâce à des extensions (plug-ins).