GnuCash est une application conçue pour gérer les finances, compter les revenus et les dépenses du ménage, elle fonctionne aussi bien dans les petites entreprises. Le programme vous permet de créer des comptes dans lesquels vous pouvez enregistrer vos revenus (salaire, pension, intérêts bancaires) et vos dépenses à des fins spécifiques (nourriture, divertissement, études, billet mensuel, etc.). Chaque écriture est comptabilisée conformément aux règles comptables, c'est-à-dire à la fois les sorties de notre compte et les recettes sur le compte qui totalisent les dépenses.

Les comptes peuvent supporter différentes devises, les données peuvent être importées du format Quicken (QIF), et exportées vers l'Open Financial Exchange (OFX). Il est possible d'imprimer des confirmations d'opérations et de planifier leur exécution ultérieure. Toutes les données sont affichées sous forme d'arbre, ce qui permet un accès rapide aux différents éléments de notre budget.