Codenica Audit est un programme conçu pour auditer à distance les ordinateurs du réseau et surveiller les ordinateurs et les employés du réseau. L'application permet la numérisation à distance des ressources informatiques sans l'utilisation d'agents installés (DCOM), avec l'utilisation d'agents installés et aussi avec l'utilisation de scanners de bureau (numérisation d'ordinateurs depuis une clé USB vers des fichiers). L'application Codenica Audit peut fonctionner à la fois comme un produit indépendant pour l'audit et la surveillance des employés, ainsi qu'en conjonction avec le système Codenica Inventory comme un système informatique complet dans l'entreprise.

Le processus d'audit de Codenica Audit est divisé en deux parties : la numérisation et la reconnaissance. La première partie est responsable du téléchargement des informations sources (WMI, Registre Windows, fichiers scannés) depuis les ordinateurs audités.

Le second est le processus de conversion des objets sources en objets inventoriés (ordinateurs, matériel et logiciels). Chacune de ces étapes peut être configurée en détail par l'utilisateur. Chaque objet reconnu dans l'audit (ordinateur, matériel, logiciel) a son propre historique depuis sa création et enregistre les modifications apportées.

Les objets peuvent être fusionnés avec d'autres objets pour créer des relations OEM, CAL ou membres. Le programme vous permet d'effectuer des audits uniques ou périodiques (audits informatiques, audits de légalité des logiciels). L'audit terminé peut être complété par une impression des relevés et des rapports pertinents du programme, ou exporté vers le système d'inventaire informatique Codenica Inventory et y être traité ultérieurement.

La deuxième caractéristique importante de Codenica Audit est le mécanisme de surveillance des ordinateurs et des employés sur le réseau. Il nécessite l'installation de ce qu'on appelle des Agents, c'est-à-dire de petits modules pour surveiller le travail actuel de l'ordinateur et l'activité de l'employé. L'agent permet, entre autres, de surveiller les activités telles que l'allumage et l'extinction de l'ordinateur, l'appui sur les touches du clavier et de la souris, les temps d'activité des fenêtres au premier plan et les temps morts, les logiciels et les périphériques installés.