CodeTwo Public Folders est un programme polonais unique qui vous permet de créer des dossiers publics dans l'application Microsoft Outlook, afin que de nombreux utilisateurs puissent partager des données et y travailler en même temps. L'application permet à un petit et moyen groupe d'utilisateurs sans avoir besoin d'acheter un serveur Microsoft Exchange de transformer Outlook en un outil de travail de groupe, de partager des calendriers publics, de planifier des réunions ensemble, de tenir un carnet d'adresses partagé, de partager le courrier reçu et beaucoup plus. Après l'installation, une arborescence supplémentaire de dossiers publics apparaît dans Outlook, où l'utilisateur peut créer, modifier et supprimer des dossiers et des éléments de tout type.

Toutes les modifications apportées aux dossiers publics sont immédiatement visibles dans les dossiers publics des autres ordinateurs du réseau. Dans la cinquième version du produit phare CodeTwo, de nombreuses améliorations sont attendues par les utilisateurs. L'un des plus importants est la synchronisation Outlook sur Internet (et pas seulement sur le réseau local), ainsi qu'un outil pour synchroniser les fichiers sur Internet et sur le LAN.

De plus, les données Outlook peuvent maintenant être synchronisées avec iPhone, iPad et Mac via iCloud. Toutes les données transmises sont cryptées. CodeTwo Public Folders 5 contient un référentiel central des comptes utilisateurs, mais peut également être intégré à Active Directory.