BIT Registers est un programme de traitement de la correspondance adressé aux institutions : documenter les flux de lettres, de colis, de fax et d'e-mails sous la forme de registres d'entrée et de sortie. Elle est pleinement conforme à l'ordonnance du 18 janvier 2011, qui régit la manière dont ce type de base de données est tenu à jour et les règles régissant la création des archives de documentation sur les lieux de travail.

L'avantage du programme est l'appui à de nombreux types d'institutions (par exemple les municipalités, les comtés, les autorités locales, mais aussi les écoles et les jardins d'enfants) et les classifications connexes de la JRWA - nous pouvons sélectionner le point approprié dès le premier lancement du programme. Bien que les possibilités de l'application soient considérables, elle ne submerge pas l'utilisateur avec la grande quantité d'informations à l'écran. Vous pouvez basculer entre les fonctions principales à partir du ruban lisible situé en haut de l'interface.

Outre l'enregistrement le plus important des flux de correspondance, le programme vous permet également de gérer les registres des contrats, des autorisations, des entrepreneurs, de créer des listes de cas et leurs paramètres. Les fonctions communes à chaque mode de fonctionnement comprennent la recherche d'enregistrements spécifiques dans la base de données, le tri et le filtrage des résultats affichés, l'exportation du registre (ou d'une partie de celui-ci) vers un fichier et son impression. La version d'essai a été limitée dans le temps à 30 jours de fonctionnement.

Passé ce délai, vous pouvez continuer à utiliser le programme, mais ses fonctionnalités seront limitées. Sont exclus : la possibilité d'imprimer la lettre de voiture postale, d'ajouter de nouvelles entrées au registre des contrats et des autorisations, les éléments de réseau, le support multi-utilisateurs et le support technique.