Zimbra Desktop ist ein Programm, das Mail-Client, Kalender, Liste der zu erledigenden Aufgaben und eine praktische Zwischenablage für wichtige Dateien mit der Möglichkeit zur Suche kombiniert. Dieses Paket unterstützt IMAP-, POP3- und Testkonten sowie Exchange. Zimbra ist ein kostenloses, offenes Programm, mit dem Sie die Kommunikation verwalten, Meetings planen, Aufgaben speichern und alles tun können, was Sie zur Organisation der Büroarbeit benötigen.

Mail-Client und Kalender arbeiten mit verschiedenen Arten von Konten, aber Sie müssen mit Problemen mit Exchange-Konten rechnen. Zimbra Desktop macht es einfach, E-Mail-Konten in beliebten Diensten wie Gmail oder Yahoo! einzurichten.

Es ist auch möglich, ein Adressbuch zu führen und automatisch die Daten von Personen zu speichern, mit denen Korrespondenz geführt wird. Wichtige Dateien können im "Aktenkoffer" gespeichert werden, es gibt auch einen separaten Abschnitt für Notizen und Aufgaben. Ein kleiner Kalender mit dem aktuellen Monat wird immer in der Ecke angezeigt.

Alle Daten können mit Hilfe einer erweiterten Suchmaschine durchsucht werden. Die Fähigkeiten des Programms können durch Plugins namens Zimletami erweitert werden.