Xobni ist ein Add-on für Microsoft Outlook. Seine Aufgabe ist es, Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Mailbox zu helfen, indem Sie automatisch Threads sammeln, Anhänge sortieren oder schließlich ein Netzwerk von zugehörigen Kontakten erstellen. Das Add-on ist als Seitenleiste im Outlook-Fenster sichtbar.

Die Anwendung arbeitet mit den Editionen Outlook 2003, 2007 und 2010 zusammen und kann separat auch für BlackBerry Smartphones heruntergeladen werden. Dank der Anwendung können wir zusätzliche Informationen über den Absender sehen - sein Foto oder seine Kontaktdaten. Darüber hinaus hilft Ihnen das Add-on, schnell auf Dateien zuzugreifen und zu katalogisieren, die an E-Mails ausgewählter Personen angehängt sind.

Besonders hervorzuheben ist die Suchmaschine, die den Zugriff auf eine Vielzahl von Daten rund um das Thema E-Mail ermöglicht. Weitere Funktionen von Xobni sind das Durchsuchen der Historie empfangener oder gesendeter E-Mails, der Zugriff auf Senderprofile in sozialen Netzwerken, das automatische Adressbuch oder die Zusammenarbeit mit Mobiltelefonen. Seit der Version 2.0 gibt es in Xobni eine neue, aktualisierte Oberfläche sowie Tools zur Reduzierung von Spam.

Besonders nützlich ist die Funktion, mit der Sie E-Mails wiederherstellen können, die vom Programm fälschlicherweise als Müll markiert wurden. Zusätzlich zur kostenlosen Standardversion können Anwender auch die Xobni Pro Edition erwerben. Benutzer des Add-ons können den E-Shop auch mit Gadgets nutzen, die seine Möglichkeiten erweitern.