Time Organizer ist eine kleine, aber nützliche Anwendung, d.h. eine Uhr und ein Kalender mit einer Scheduler-Funktion, die auf dem Desktop des Betriebssystems angezeigt wird. Standardmäßig zeigt das Programm ein kleines Fenster auf dem Desktop des Computers an, das an Gadgets aus Windows Vista und 7 erinnert, mit Informationen über die aktuelle Uhrzeit und einem einfachen Kalender, der nach dem Bewegen mit dem Mauszeiger über einen bestimmten Tag Informationen über die an diesem Datum gefeierten Namen, Sonnenauf- und Sonnenuntergänge liefert.

Ein Klick auf einen beliebigen Tag aktiviert wiederum einen einfachen Zeitplan, in dem es möglich ist, benutzerrelevante Ereignisse, Benachrichtigungen usw. zu definieren. Jeder von ihnen kann frei gruppiert werden.

In der Version 4.0 gibt es eine neue Funktionalität, mit der Sie schnell farbige handschriftliche Notizen erstellen können, die dann auf den Desktop "geklebt" werden können. Wie bei Terminen können Sie Notizen in Gruppen organisieren und online mit Ihren Freunden teilen. Was in anderen Anwendungen dieser Art eher ungewöhnlich ist, bietet Ihnen der Zeitorganisator die Möglichkeit, Ihre eigenen Einträge im Zeitplan mit anderen Benutzern zu teilen.

Der Zeitplan kann sowohl im Standardmodus als auch online arbeiten, was ein registriertes Benutzerkonto erfordert.