Smart OCR ist ein Programm, das gescannte Dokumente in bearbeitbare Textdateien umwandelt. Das Tool verwendet Optical Character Recognition (OCR). Manchmal kommt es vor, dass wir wichtige Materialien in Form eines grafischen Bildes erhalten und diese manuell in einem Texteditor neu schreiben müssen.

Um jedoch Zeit zu gewinnen, sollten wir die Smart OCR-Anwendung verwenden, da sie jede Datei sofort in ein Dokument konvertiert, das wir mit Word (als DOC oder RTF), Excel (XLS) oder einem beliebigen PDF-Browser öffnen. Smart OCR unterstützt auch das HTML-Format. Smart OCR nimmt während des Konvertierungsvorgangs keine Änderungen (z.B.

in der Formatierung) vor, so dass sowohl das Quell- als auch das Ausgabematerial identisch sind. In diesem Fall handelt es sich um Texte, Fotos, Listen, Überschriften, Spalten und viele andere Elemente aus der Originalversion der Datei. Bei Bedarf können wir auch die notwendigen Korrekturen mit dem integrierten Texteditor vornehmen.

Smart OCR bietet uns die Möglichkeit, die Art und Größe der Schriftart zu ändern, sie ermöglicht es uns, ausgewählte Fragmente fettgedruckt oder hervorgehoben darzustellen, sie kursiv darzustellen und vieles mehr.