PNotes ist eine Anwendung, mit der Sie verschiedene Notizen für den Betriebssystem-Desktop in Form von selbstklebenden Karten vorbereiten können. PNotes fungiert als Werkzeug, das in der Taskleiste sichtbar ist, wo Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol klicken können, um die Liste der verfügbaren Optionen zu erweitern, aus der Sie "Neue Note" auswählen müssen, um mit der Erstellung einer Note zu beginnen. An gleicher Stelle finden Sie auch alle anderen Funktionen des Programms.

Einer der Schlüsselfaktoren kann die Fähigkeit sein, ein Backup vorzubereiten, was im Falle eines Festplattenausfalls erfolgen sollte. Wie bei vielen anderen Programmen dieser Art bietet PNotes zahlreiche Möglichkeiten, das Aussehen der einzelnen Karten individuell anzupassen. Dies ermöglicht es dem Benutzer, seine Größe, Hintergrundfarbe und Schriftart zu definieren.

Es gab auch Optionen wie fett, kursiv oder unterstrichen. Interessanterweise können die Einträge mit Tags versehen werden, was die Suche nach Daten erleichtert). Um die Arbeit mit PNotes zu erleichtern, können Tastaturkürzel definiert werden (z.B.

STRG + N zum Erstellen einer neuen Note), was die Eingabe in die Taskleiste und das Klicken mit der Maus erübrigt. Hervorzuheben ist auch die Möglichkeit, das Programm mit einem Passwort zu sichern, falls Notizen mit Informationen enthalten, die nicht von Dritten gelesen werden sollten (z.B. eine Erinnerung an die Notwendigkeit, vertrauliche Dokumente an das Unternehmen zurückzugeben).