Der Begriff kann fettgedruckt als der Arbeitsbereich des Benutzers bezeichnet werden, in dem der Benutzer verschiedene Informationen speichert. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, verschwindet die Oberfläche des Programms, so dass wir uns ganz auf die Arbeit konzentrieren können. Wenn Sie das Tool starten, müssen Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden (wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie es kostenlos einrichten) und die Anwendung konfigurieren, indem Sie einfache Fragen beantworten, Ihren Benutzernamen festlegen und - wenn Sie möchten - Ihren Avatar ändern.

Die Durchführung dieser Aktivitäten führt uns zum letzten Schritt, nämlich der Schaffung eines eigenen Arbeitsplatzes. Wir geben ihm einen beliebigen Namen, und dann erhalten wir einen Link, so dass wir ihn auch mit jedem Webbrowser nutzen können. Notizen, Aufgabenlisten, Informationen aus Wikipedia und die Verwaltung von Datenbanken können gespeichert werden.

Interessanterweise können wir durch die Konfiguration des Tools auch zahlreiche Materialien importieren (z.B. HTML-Dokumente, CSV-Dateien, Word-Texte und viele, viele andere) und die Bedienung des Tools an unsere eigenen Präferenzen anpassen. Die Autoren empfehlen auch, Anwendungen für mobile Geräte herunterzuladen, damit wir Zugang zum Arbeitsbereich erhalten, auch wenn wir nicht am Computer sind.

Es ist erwähnenswert, dass Notion eine Funktion zum Austausch von Materialien und zur Einladung anderer Benutzer anbietet, so dass wir den Arbeitsbereich auch bei der Durchführung von Gruppenaufgaben in der Schule oder bei der Arbeit an Projekten im Unternehmen nutzen werden.