mpFirma ist ein umfassendes, plattformübergreifendes Programm, das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu führen. Während der Installation können Sie die Module auswählen, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen, einschließlich Lagerverwaltung, Bestellungen, Auftragnehmer, Service und Reklamationen, Angebote, Verkauf, Software oder Fahrzeugregister, Abrechnung und Zahlungen. mpFirma kann Daten austauschen und in andere Programme und Dienste wie Kalender, Kurierdienstplattformen, SMS-Gateways und andere Unternehmenssoftware integrieren.

In einer Datenbank können Sie mehrere Benutzerkonten haben und mehrere Unternehmen oder mehrere Niederlassungen betreiben, die unter Windows oder MacOS arbeiten und eine lokale oder Netzwerkdatenbank verwenden. Bitte beachten Sie, dass ab dem 1. Januar 2018 die Verpflichtung zur Führung elektronischer Umsatzsteueraufzeichnungen und deren Übermittlung als Single Control File (SCC) eingeführt wird.

Das Programm mpFirma ist auf diese Änderungen vorbereitet und ermöglicht es Ihnen, JPK-VAT-, JPK-FA- und JPK-MAG-Dateien zu erzeugen. mpFirma ermöglicht die vollständige Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich Mehrwertsteuerrechnungen (einschließlich Währungsrechnungen, bei denen der Wechselkurs automatisch eingezogen wird), zyklischen Rechnungen, Proforma-, WNT-, Export-, Margen-, RR-, Vorauszahlungs-, Anpassungs- und internen Notizen. Die Rechnungen können in Polnisch, Englisch, Deutsch oder zwei Sprachen ausgestellt werden.

Der Vorteil des mpFirma-Programms ist die Bearbeitung vieler Lager, darunter Währungslager und viele Preislisten mit automatischer Margenberechnung, alle Arten von Lagerbelegen (PZ, WZ, PW, RW, Remanent, Volkszählung nach Art, Eröffnungsbilanz u.a.) und Registrierkassen (KP und KW). Es kann eine vollständige Lagerverwaltung oder ein vereinfachter Produktindex durchgeführt werden. Eingehende und ausgehende Aufträge können auch in verschiedenen Formaten und aus verschiedenen Quellen importiert werden.

Das Programm ermöglicht es Ihnen auch, Angebote zu erstellen und die Beziehungen zu Kunden und Auftragnehmern zu überwachen. Die Integration mit Kurierdiensten (DHL, GLS, DPD, K-EX, Siódemka) erleichtert die Logistik erheblich - es ist möglich, ein Paket direkt aus dem Unternehmen zu versenden. Die Abrechnungsdienstleistungen umfassen Cash Accounting, Self-Invoicing, Reverse Charge und Margin-Verfahren.

Rechnungen können in XML, CSV, EDI++ und vielen anderen Formaten importiert und nach Möglichkeit auf Fiskaldruckern gedruckt werden. Das Programm ist auch mit Barcodelesern kompatibel. mpFirma enthält mehrere Druckvorlagen für Rechnungen, Bestellungen, Dokumente, Angebote und adressierte Umschläge, die im integrierten Editor an Ihr Unternehmen angepasst werden können.

Dokumente können elektronisch oder auf Papier über Postivo versendet werden. Auf der Grundlage der erfassten Daten ist es auch möglich, Berichte zu erstellen und Statistiken über Verkäufe, Einnahmen oder Ausgaben einzusehen sowie ein Dokumentenregister zu führen. Darüber hinaus ermöglicht das Programm die Abwicklung von Zahlungen, Buchungen und Zahlungen sowie die Abrechnung von Kunden.

Backups von Daten werden automatisch im Hintergrund erstellt. Die Datenbanken sind zwischen der Windows- und MacOS-Version kompatibel, und es ist keine externe Software erforderlich, um das Unternehmen zu nutzen. Die Daten können einfach auf ein anderes System übertragen werden.

Sie können auch remote (z.B. im lokalen Netzwerk eines Unternehmens) mit verschiedenen Betriebssystemen arbeiten. Benutzer können dann unterschiedliche Berechtigungen und Zugriff auf verschiedene Module haben.

Die Liste der wichtigsten Module des mpFirma-Programms umfasst: Das Programm ist als Abonnement erhältlich. Sie können auch eine Vielzahl von Supportmodellen verwenden, einschließlich Remote-Support.