Helium Music Manager ist eines der besten Programme zur Katalogisierung von Musikressourcen. Mit dem Programm können Sie Disks nach Dateien durchsuchen, katalogisieren, umbenennen (auch über die CDDB), Wiedergabelisten erstellen und Songs anhören. Darüber hinaus bietet es Funktionen zum Visualisieren, Konvertieren von Musik zwischen den gängigsten Formaten, Brennen von Audio und Daten auf CD/DVDs und Importieren von Dateien von Audio-CDs.

Helium Music Manager unterstützt alle gängigen Musikformate (MP3, OGG, MPEG, WMA) und verfügt über einen der besten Editoren, die sogenannten Tags zur Beschreibung von Dateien. Die kostenlose Version bietet einen integrierten Player mit Unterstützung für den Überblend- und Auto-DJ-Modus, einen erweiterten Tag-Editor, unbegrenzte Erstellung von Wiedergabelisten, automatische Synchronisation von Musikordnern mit der Wiedergabeliste, Unterstützung für die Online-Musikwiedergabe und das Streaming, Last.fm-Scrobbing, iPod, iPhone, Creative Zen, etc. Die kostenlose Version bietet auch Unterstützung für iPod, iPhone, Creative Zen und mehr.

Benutzer, die die Free Edition nutzen, müssen auch bestimmte Einschränkungen beachten. Sie betreffen unter anderem die Qualität der Musik von Audio-CD-Aufnahmen (maximal 160 kbps) und die Gruppierung von Musikbibliotheken. Die Möglichkeiten des Programms können durch Erweiterungen (Plugins) zusätzlich erweitert werden.