Codenica Audit ist ein Programm, das entwickelt wurde, um Computer im Netzwerk fernzusteuern und Computer und Mitarbeiter im Netzwerk zu überwachen. Die Anwendung ermöglicht das Remote-Scannen von IT-Ressourcen ohne den Einsatz von installierten Agenten (DCOM), mit dem Einsatz von installierten Agenten und auch mit dem Einsatz von Desktop-Scannern (Scannen von Computern vom USB-Laufwerk auf Dateien). Die Anwendung Codenica Audit kann sowohl als unabhängiges Produkt zur Auditierung und Überwachung der Mitarbeiter als auch in Verbindung mit dem Codenica Inventory-System als umfassendes IT-System im Unternehmen eingesetzt werden.

Der Auditprozess in Codenica Audit gliedert sich in zwei Teile: Scannen und Erkennen. Der erste Teil ist für das Herunterladen von Quellinformationen (WMI, Windows Registry, gescannte Dateien) von den geprüften Computern verantwortlich.

Der zweite ist der Prozess der Umwandlung von Quellobjekten in inventarisierte Objekte (Computersätze, Hard- und Software). Jede dieser Phasen kann vom Benutzer im Detail konfiguriert werden. Jedes im Audit erkannte Objekt (Computer, Hardware, Software) hat seit seiner Erstellung eine eigene Historie und protokolliert alle vorgenommenen Änderungen.

Objekte können mit anderen Objekten zusammengeführt werden, um OEM-, CAL- oder Mitgliedsbeziehungen herzustellen. Das Programm ermöglicht es Ihnen, einzelne oder regelmäßige Audits durchzuführen (Computeraudits, Softwarelegalitätsaudits). Das abgeschlossene Audit kann mit einem Ausdruck der relevanten Aussagen und Berichte aus dem Programm abgeschlossen werden oder in das Codenica Inventory IT-Inventarisierungssystem exportiert und dort weiterverarbeitet werden.

Das zweite wichtige Merkmal von Codenica Audit ist der Mechanismus zur Überwachung von Computern und Mitarbeitern im Netzwerk. Es erfordert die Installation von sogenannten Agenten, d.h. kleinen Modulen zur Überwachung der aktuellen Arbeit des Computers und der Tätigkeit des Mitarbeiters.

Der Agent ermöglicht unter anderem das Überwachen von Aktivitäten wie das Ein- und Ausschalten des Computers, das Drücken von Tastatur- und Maustasten, Fensteraktivitätszeiten im Vordergrund und Leerlaufzeiten, Software und installierte Geräte.