EssentialPIM Free ist eine kostenlose Version der Anwendung, mit der Sie Zeit, Kontakte, Notizen und geplante Aufgaben verwalten können. Das Programm ist vollständig mit MS Outlook synchronisiert und bietet auch den Import und Export von HTML-, RTF-, CSV-, TXT-Dateien sowie Outlook Express und TreePad-Anwendungen. Alle in EssentialPIM gespeicherten Daten können passwortgeschützt und die Datenbankdatei mit einem der vielen verfügbaren Verschlüsselungsalgorithmen beginnend mit dem Standard-AES (Rijndael) kodiert werden.

Die EssentialPIM Pro-Version enthält auch erweiterte Backup-Unterstützung, Mehrbenutzerunterstützung für eine einzelne Datenbank, Synchronisierung mit PocketPC oder Smartphone. EssentialPIM Free ist auch in einer tragbaren Version erhältlich, die z.B. auf einem USB-Stick gespeichert werden kann.

Diese Option ist sehr nützlich, wenn Sie von jedem Computer aus auf Ihre Daten zugreifen möchten.