Diff Doc bietet die Möglichkeit, verschiedene Dokumente sowie andere Projekte in den gängigsten Formaten zu vergleichen. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen. Das Ganze beschränkt sich darauf, zwei Dateien in beide Teile des Hauptprogrammfensters zu legen (wir können auch Text aus einer anderen Anwendung kopieren) und dann auf die entsprechende Schaltfläche zu klicken.

Nach einer Weile wird Diff Doc detaillierte Informationen über die Unterschiede in den verglichenen Dokumenten präsentieren. Interessanterweise können wir alternativ einen Dateivergleich in einem Fenster anzeigen. Diff Doc ermöglicht es Ihnen, nicht nur den gesamten Inhalt der angezeigten Dokumente, sondern auch ausgewählte Fragmente zu überprüfen.

Dies kann z.B. bei der Arbeit am Quellcode oder bei verschiedenen Berechnungen in einer Tabellenkalkulation nützlich sein, da die Anwendung neben in Microsoft Word gespeicherten Texten (DOC, DOCX) auch Excel, PowerPoint und PDF, RTX, TXT, HTML, XML und viele weitere Formate unterstützt. Es sollte auch beachtet werden, dass Diff Doc mit dem Windows Explorer integriert ist, so dass wir die angezeigten Dateien schnell vergleichen können.

Komfortabel ist auch die Funktion der schnellen Umschaltung zwischen den gefundenen Differenzen mit den Tasten F7 (weiter) und Shift+F7 (zurück). Diff Doc enthält die Funktion zum Speichern von Berichten (TXT oder CSV), die dann gedruckt oder per E-Mail zur Verfügung gestellt werden können.