CodeTwo Public Folders ist ein einzigartiges polnisches Programm, mit dem Sie öffentliche Ordner in Microsoft Outlook erstellen können, so dass viele Benutzer Daten gemeinsam nutzen und gleichzeitig daran arbeiten können. Die Anwendung ermöglicht es einer kleinen und mittleren Gruppe von Benutzern, ohne einen Microsoft Exchange-Server kaufen zu müssen, Outlook in ein Werkzeug für Gruppenarbeit zu verwandeln, öffentliche Kalender zu teilen, Meetings gemeinsam zu planen, ein gemeinsames Adressbuch von Kontakten zu führen, empfangene E-Mails zu teilen und vieles mehr. Nach der Installation erscheint in Outlook ein zusätzlicher Baum mit öffentlichen Ordnern, in dem der Benutzer Ordner und Elemente jeglicher Art erstellen, bearbeiten und löschen kann.

Alle Änderungen, die an öffentlichen Ordnern vorgenommen werden, sind sofort in öffentlichen Ordnern auf anderen Computern im Netzwerk sichtbar. In der fünften Version des Flaggschiffprodukts CodeTwo gibt es viele Verbesserungen, die von den Anwendern erwartet werden. Eine der wichtigsten ist die Outlook-Synchronisation über das Internet (und nicht nur über das lokale Netzwerk), sowie ein Tool zum Synchronisieren von Dateien über das Internet und LAN.

Darüber hinaus können Outlook-Daten nun auch über iCloud mit iPhone, iPad und Mac synchronisiert werden. Alle übertragenen Daten werden verschlüsselt. CodeTwo Public Folders 5 enthält ein zentrales Repository von Benutzerkonten, kann aber auch mit Active Directory integriert werden.